E-mail é documento probante e capital intelectual das empresas e por isso precisa ser gerenciado e arquivado. Ao invés de gerenciar cotas de e-mails, gerencie documentos.

arquivamento_de_emails

Através de regras previamente definidas os e-mails são arquivados em repositório único para fins de auditoria e gestão documental.

Evitamos com isso a perda de capital intelectual, reduzimos o tempo de execução de backup e minimizamos riscos de segurança de informação.

Principais vantagens:

  • Redução de aprox. 35% de espaço em disco de e-mails;
  • Mobilidade de acesso e pesquisa de documentos;
  • Repositório único com garantia de integridade e escalabilidade;
  • Maior agilidade para fins de auditoria e fiscalizações;
  • Criação de “arquivo morto digital” e “document center”;
  • Eliminação de multas por não encontrar e-mails e provas;
  • Redução de tempo gasto na recuperação das informações (auditorias e fiscalizações);
  • E-mails sendo utilizados como fonte probante em processos jurídicos;
  • Empresas sem ter controle dos e-mails arquivados localmente por funcionários;
  • Perda do capital intelectual da empresa;
  • Atendimento à SOX – Transparência Documental;
  • E-mail é da empresa!

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