Quer uma solução escalável para atender a gestão dos documentos e conteúdos da sua empresa?

Sabemos que em um cenário atual, a forma como as empresas gerenciam seus documentos faz que com que se perca muito tempo arquivando, organizando, procurando, copiando e distribuindo as informações, ainda utilizando-se de pesquisa manual e repetitiva, o que gera uma facilidade de perder ou arquivar conteúdo em local errado, além de não ser possível o uso simultâneo dos documentos.

A segurança precária das informações é outro fator relevante, assim como o alto custo de manuseio (logística, mão-de-obra e envio). Geram também várias fontes de uma mesma informação e aplicações locais sem integração entre departamentos.

O GED / ECM é um software desenvolvido para ser acessado pela web ou dispositivos móveis e permite o gerenciamento de documentos digitais e digitalizados. Solução líder de mercado, segundo o Gartner e pode ser utilizada como repositório de qualquer sistema existente.

Exemplo: Seu sistema de RH não tem um repositório de documentos? Integre com o ECM, guarde os documentos de seus funcionários e acesse a partir do sistema principal.

Principais vantagens:

  • Crescimento do projeto sem necessidade de migração da solução (escalabilidade);
  • Possibilidade de integração com sistemas legados;
  • Suporta todos os tipos de extensão/formatos de arquivos;
  • Check in e check out de documentos;
  • Controle de versão de documentos;
  • Workflow gráfico de aprovação de documentos;
  • Suporta número ilimitado de documentos sem comprometer performance;
  • Controle de acesso por perfil de usuário;
  • Auditoria detalhada, permitindo identificar quem acessou o que, quando e quais alterações realizaram;
  • Permissão de consultas on-line, por palavras-chave e combinação de palavras-chave;
  • Permissão de consultas no conteúdo de arquivos;
  • O idioma do software é sensível ao idioma do browser de Internet, sendo este um recurso excelente para empresas multinacionais;
  • Possibilidade de edição/manipulação de imagens e inicialização de workflow para trâmite de documentos integrado com o pacote MS-Office, entre outros softwares.

Clique aqui e saiba mais