Pare de automatizar tarefas de RH.
Comece a orquestrar toda a operação.
A Viaflow conecta pessoas, processos, sistemas e agentes de IA em uma única camada de orquestração, sem exigir que você troque os sistemas que já tem.
O problema não é ter muitos sistemas. É precisar operar todos eles separadamente.
O RH acumulou, ao longo dos anos, sistemas especializados para recrutamento, folha, ponto, benefícios e treinamento. Cada um resolve bem a sua parte. O problema aparece na junção.
Do RH fragmentado ao RH orquestrado
A camada de orquestração não substitui os sistemas que sua empresa já usa: ela os conecta e coordena o que acontece entre eles.
A camada interpreta a solicitação, aciona os sistemas certos, aplica as regras de negócio e encaminha para aprovação humana apenas quando a decisão exige julgamento.
Uma nova camada de inteligência para a operação de RH
Entre os sistemas que sua empresa já usa e as pessoas que dependem deles, existe hoje um vazio. É esse vazio que a camada de orquestração ocupa.
- 01Interpreta a solicitação de um colaborador ou analista
- 02Aciona os sistemas envolvidos no processo
- 03Aplica regras de negócio e exigências regulatórias
- 04Encaminha exceções para aprovação humana
- 05Registra cada etapa executada
- 06Dá visibilidade sobre a operação inteira, não sobre um sistema por vez
Um agente da camada, atendendo pelo canal que o colaborador já usa
- Corrige um registro de pontoInterpreta a solicitação e orienta o ajuste, sem abrir chamado.
- Explica um desconto no holeriteAplica a regra do plano de saúde e faz o cálculo da coparticipação, mostrando o motivo do valor.
- Conduz a inclusão de um dependenteLê os documentos enviados, valida os dados e gera um protocolo de acompanhamento.
Demonstração real de um agente de RH operando via WhatsApp.
Olhamos a jornada inteira, não uma tarefa isolada
A Viaflow não entrega automações soltas. Entrega orquestração de ponta a ponta, jornada por jornada.
Atração e Relacionamento
Da campanha de employer branding ao primeiro contato com o candidato.
Processo Seletivo
Candidatura, testes, entrevistas, retornos e propostas.
Admissão e Onboarding
Contrato, integração, acessos e acompanhamento nos primeiros 30/60/90 dias.
Remuneração e Benefícios
Folha, benefícios, afastamentos, adiantamentos e movimentações.
Controle de Jornada
Ponto, saldo de horas e dias de descanso.
Performance e Carreira
Avaliação de desempenho, PDI, treinamentos, promoções e movimentações.
Treinamento e Desenvolvimento
Educação corporativa e trilhas de capacitação interna e externa.
Turnover e Offboarding
Desligamento, encerramento de contratos e entrevista de saída.
As capacidades por trás da transformação
Design de Negócios
Mapeamento e redesenho das jornadas antes de qualquer automação.
Orquestração de Processos
Conexão entre atividades, regras de negócio e fluxos de aprovação.
Integração de Sistemas
Conectividade entre as plataformas que sua empresa já usa.
Automação
Execução automática de atividades repetitivas e baseadas em regra.
Agentes de IA
Interpretação de solicitações, decisão assistida e execução de tarefas.
Dados
Fonte única de verdade sobre o colaborador, confiável para decisão.
Interface Inteligente
Um ponto único de interação para colaboradores e time de RH.
Governança e Monitoramento
Controle, segurança e evolução contínua da operação.
Transformação da operação de RH/DP em uma multinacional de serviços
A área enfrentava excesso de sistemas e ferramentas, sobrecarga operacional, retrabalho e falhas de comunicação, um cenário agravado pela dependência de múltiplos canais sem padronização.
Aplicamos o método próprio Discovery para Hiperautomação de Negócios, com workshops, entrevistas e mapeamento das jornadas de Recrutamento, Admissão, Performance, Dia a Dia e Offboarding, e desenhamos um roadmap com três pilares: padronização, confiabilidade e comunicação.
Resultados que se repetem, jornada após jornada
O que muda quando a operação é orquestrada
Eficiência
Redução de mais de 50% no tempo de atendimento a demandas em jornadas reestruturadas.
Experiência
Menos sistemas para o colaborador navegar, com auto-atendimento e canal único de comunicação.
Inteligência
Visibilidade de ponta a ponta sobre a operação, com dados confiáveis para decisão.
Escalabilidade
Capacidade de absorver volume sem aumento proporcional de erro ou de equipe.
Conectamos estratégia, processos e tecnologia
Do diagnóstico à implementação e à evolução contínua, a Viaflow não entrega uma ferramenta isolada: entrega a transformação da operação inteira.
Parceiro Completo
Times multidisciplinares, da construção colaborativa da solução até a entrega com sustentação.
Resultados Reais
Resultados mensuráveis ao integrar design, automação, dados e IA.
Cliente no Centro
Soluções guiadas pela experiência e pelas necessidades reais de quem usa a operação.
Atendimento Personalizado
Um time que constrói junto, não que entrega um pacote fechado.
O que os times perguntam antes de começar
O que é uma camada de orquestração para RH?
É uma camada de inteligência que conecta os sistemas, processos, dados e pessoas envolvidos na operação de RH, coordenando o que hoje acontece de forma manual e fragmentada entre eles.
Qual a diferença entre automação de processos e transformação da operação?
Automação resolve uma tarefa específica. Transformação da operação redesenha a jornada inteira, decide onde automação, integração e agentes de IA fazem sentido e conecta tudo em uma operação única.
A Viaflow substitui os sistemas atuais de RH?
Não. A camada de orquestração se integra aos sistemas que sua empresa já usa, preservando o investimento já feito, e coordena o que acontece entre eles.
É possível integrar diferentes sistemas de RH, folha e benefícios?
Sim. Conectar plataformas como HCM, folha, ponto, benefícios e recrutamento em uma operação única é uma das capacidades centrais da Viaflow.
Como agentes de IA atuam na operação de RH?
Interpretando solicitações, acionando sistemas, aplicando regras de negócio e encaminhando exceções para aprovação humana quando a decisão exige julgamento.
Como começar uma transformação da operação de RH com a Viaflow?
Pelo mapeamento da jornada atual: entender onde estão as rupturas, priorizar por impacto no negócio e desenhar o roadmap antes de qualquer implementação.
Quais processos de RH podem ser orquestrados?
Da atração e recrutamento à admissão, remuneração, performance e carreira, até o desligamento, a Viaflow atua na jornada de ponta a ponta.
Como a Viaflow garante governança e segurança dos dados?
Com monitoramento contínuo da operação e controle sobre cada etapa executada pela camada de orquestração.