Quando se fala em finanças, é comum pensar logo em números e planilhas desorganizadas que atrapalham o trabalho. Contudo, o processo não precisa ser dessa maneira. A automação financeira possibilita organizar melhor as informações e simplificar a integração dos processos na empresa.
Em um momento de instabilidade financeira, contar com soluções digitais automatizadas é fundamental para o bom funcionamento de diversos setores das suas operações. E com o setor financeiro das empresas isso se torna ainda mais uma prioridade.
Se ainda resta dúvidas sobre os benefícios de contar com a estratégia de automação, preparamos este artigo para que você conheça 7 razões para utilizar a automação financeira em seu negócio. Continue lendo e confira!
Afinal, o que é automação financeira?
A automação financeira utiliza uma estratégia para uniformizar os processos operacionais e as rotinas financeiras. E isso se estende desde as contas a pagar e receber até a gestão de cobrança e análise de relatórios financeiros no ambiente online.
Dessa forma, iniciar pela base é fundamental quando se trata de gerenciar as finanças empresariais, visto que qualquer descuido pode gerar problemas complexos e de difícil solução. Mesmo que a solução seja simples, o tempo para resolver o problema pode provocar estresse e retrabalho, além de grandes prejuízos ao negócio.
O processo de automação financeira ocorre geralmente no ambiente online, o que permite o acesso rápido, objetivo e transparente às informações. Além disso, as integrações entre todos os setores da empresa tornam-se ainda mais fáceis.
Assim como qualquer outra forma de automação, esse processo é uma mistura de estratégias e tecnologia, o que possibilita uma gestão bem mais ágil e eficiente.
7 motivos para implementar a automação financeira
Os processos do setor financeiro são críticos e demandam muito trabalho, por isso, contar com a automação financeira pode trazer inúmeros benefícios tanto para a empresa quanto para a equipe de colaboradores.
Afinal, uma equipe com alta performance não se baseia apenas em hard skill e soft skill, mas inclui também o entendimento pleno sobre a importância da otimização e performance do negócio, o que gera, consequentemente, melhores resultados.
Então, conheça 7 motivos para implementá-la em sua empresa!
1. Controle e gerenciamento de rotina aprimorados
Independentemente do tamanho da organização, do tipo de negócio ou da qualidade dos produtos e serviços oferecidos, a saúde financeira é crucial para o sucesso do negócio.
Portanto, ter um controle eficiente é fundamental. Com um sistema automatizado, é possível gerenciar completamente todas as atividades do departamento financeiro e agir de maneira preditiva para tomada de decisões.
Além disso, as informações registradas em um mesmo ambiente tornam mais fácil acompanhar a execução dos processos importantes, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, orçamentos e faturamento, entre outros.
2. Aumento da produtividade
Ao reduzir os processos manuais, os colaboradores tendem a se tornar mais eficientes e produtivos.
Dessa forma, a automação financeira padroniza e reduz a margem de erros, além de ser um fator motivacional, pois simplifica a rotina financeira e facilita o trabalho da equipe. Com isso, os colaboradores podem se concentrar em atividades mais analíticas e estratégicas.
3. Agilidade nos processos
Aumentar a produtividade está diretamente relacionado à agilidade dos processos. Na estratégia digital, a equipe se sente mais confiante para executar tarefas, muitas delas de forma automática. Isso fará com que seja possível mitigar possíveis erros manuais capazes de trazer grande prejuízo à empresa e às áreas de negócios.
4. Relatórios gerenciais confiáveis
Para tomar decisões seguras, a gestão precisa de informações confiáveis que permitam uma análise completa e detalhada da empresa. Assim, a automação financeira é capaz de fornecer diversos tipos de relatórios. Os números armazenados são resultados do trabalho executado diariamente pela equipe.
Com base nisso, cabe ao gestor selecionar os dados e o período que deseja analisar, gerar as informações e emitir um ou mais relatórios – de acordo com a necessidade.
5. Diminuição de erros
Um outro motivo significativo para implementar a automação é a redução de erros. Quando se faz várias tarefas repetitivas manualmente, as chances de erros são altas. No entanto, ao utilizar uma estratégia de processos automatizados, diminui consideravelmente essa possibilidade.
Desse modo, essa redução de erros também diminui o retrabalho, já que correções demandam esforços em tarefas que deveriam estar concluídas e finalizadas. Em resumo, a produtividade aumenta com essa estratégia.
6. Redução de custos operacionais
A diminuição de custos operacionais é outra vantagem da automação, seguindo a lógica do tópico anterior. Com menos erros e retrabalhos, há menos riscos de prejuízos causados por atrasos em pagamentos, multas e processos judiciais.
Além disso, a equipe pode se dedicar a atividades mais relevantes para a empresa, já que não precisa mais realizar tarefas manuais. Isso resulta em melhores resultados para o negócio – ampliando a lucratividade.
7. Maior segurança das informações
O desenvolvimento da automação financeira, geralmente, está em conformidade com as normas, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados. Isso significa adotar todas as medidas de segurança das informações no sistema da empresa.
Essas soluções costumam ter armazenamento em nuvem, com métodos de criptografia e backup para proteger os dados de acesso indevido de terceiros e de perdas por problemas operacionais.
Além disso, essas ferramentas permitem a configuração de diferentes tipos de acesso, hierarquizando variadas formas de login, bem como distribuição de atribuições entre os colaboradores, conforme o cargo de cada um.
Enfim, deu para perceber como a automação financeira pode fazer total diferença em sua empresa, certo? Então, invista na transformação de negócios e conte com essa estratégia para preservar a saúde financeira da sua organização!
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