Backoffice Financeiro
Fechamentos fiscais mais simples, rápidos e com menos erros.
Casos de Sucesso
Zero atrasos e 100% de conformidade nos pagamentos de contas de consumo: automação do lançamento das faturas de contas de consumo de água, energia elétrica e telefonia.
Problema
O processo de recebimento e tratamento das faturas de água, energia elétrica e telefonia era inteiramente manual, consumindo um elevado volume de horas da equipe da área financeira.
A falta de padronização gerava riscos de atrasos, multas e falhas operacionais.
Solução
Automação do download e da extração dos dados das faturas de água, energia e telefonia, além de efetuar automaticamente os lançamentos no workflow corporativo e no ERP, conduzindo também as etapas de recebimento físico e fiscal, baixa e conciliação bancária.
Envio de relatórios e notificações, garantindo controle e rastreabilidade.
Resultado
+ de 500 faturas/mês
processadas automaticamente de múltiplos fornecedores e tipos de serviços.
90% de redução de esforço operacional
para conferência, lançamento e pagamento das faturas.
Projetos Implantados
Auditoria, Conciliação e Análise de Relatórios de Movimentação de Estoque (Livro Razão × Movimentação de Estoque)
Baixa de Pagamentos e Parcelas em Sistema de Gestão (ERP)
Baixa e Importação de Arquivos Bancários de Retorno de DDA (Débito Direto Autorizado)
Captura de Dados em Sites Governamentais para Análise de Crédito (Sites X Formulário Excel)
Captura de Extratos Através do Internet Banking (Diversos Bancos), Conciliação e Baixa de Pagamentos em ERP Interno
Consulta Cartão do CNPJ no Site da Receita Federal
Consulta às Restrições no Serasa e no Tribunal de Justica
Consulta CEP no Site dos Correios
Consulta do Cartão Nacional da Saúde no Portal do Cidadão
Consulta sobre Prestadores de Servico Guanto ao Status no Programa Simples Nacional
Consulta Qualificação Cadastral no Portal do Social
Consulta do Status do CTE No Portal Nacional e Liberação de Pagamento de Frete em ERP Interno
Emissão e Envio de 2ª Via de Boleto (Internet Banking)
Emissão e Lançamento para Pagamento de Guias GNRE (ERP × Sites Governo)
Rotinas Automatizadas no ERP para Cálculo e Conversão de Moedas e Atualização de Variação Cambial
Movimentação Diária de Pagamento a Fornecedores
O Jeito Viaflow: Expertise, Inovação e Parceria
O Jeito Viaflow é o nosso método de trabalho e atendimento que considera os princípios:
Parceiro Completo
Unimos times multidisciplinares para apoiar desde a construção colaborativa de soluções e dinâmicas de inovação resolvendo desafios de negócio da concepção até a entrega tecnológica com sustentação.
Resultados Reais
Geramos resultados mensuráveis ao integrar design, automação, dados e IA, promovendo hiperinteligência nos negócios e ampliando o potencial humano.
Cliente no Centro
Adotar o cliente no centro é priorizar soluções guiadas pela experiência e pelo olhar dos usuários, por meio de escuta ativa e análise profunda das suas necessidades reais.
Atendimento Personalizado
Nosso time reúne profissionais com forte habilidade de relacionamento e preparados para gerar valor real, aumentar a produtividade e impulsionar a inovação na sua empresa.