A gestão financeira empresarial pode ser muito mais segura e eficiente com a ajuda da tecnologia. Afinal, com o um alto volume de dados e processos, depender exclusivamente do esforço humano pode prejudicar a produtividade e assertividade do setor.
As grandes organizações já entenderam o papel da automação em sua rotina e estão otimizando o tempo e os recursos disponíveis. O que sua empresa tem feito nesse sentido?
A seguir, vamos demonstrar como a tecnologia pode impulsionar a eficiência operacional na gestão financeira corporativa e destacar como a Viaflow pode te ajudar. Não perca!
Os desafios do setor financeiro moderno
A gestão financeira sempre foi um fator importantíssimo no sucesso dos negócios e tem se intensificado ainda mais com o passar dos anos e com os desafios econômicos que o mercado enfrenta.
Além disso, o uso de métodos tradicionais para capturar, processar e armazenar informações financeiras se tornou um problema. Isso porque, o volume de dados e trabalho aumentou, mas o tamanho da equipe nem sempre acompanha essa demanda.
Nesse sentido, podemos perceber alguns desafios comuns na rotina dos profissionais do departamento financeiro de negócios de todos os portes e segmentos, como:
- Gerar valor para o negócio — contribuir com o lucro e o crescimento da empresa;
- Visibilidade e controle sobre as finanças;
- Garantir uma gestão financeira eficiente e assertiva;
- Redução de erros e riscos financeiros;
- Corte de despesas operacionais.
Finanças 4.0: a tecnologia como aliada da gestão financeira empresarial
Você se identificou com os desafios acima? Muitos profissionais da área lidam diariamente com esses entraves, mas a resposta para superá-los está na tecnologia!
O conceito de Finanças 4.0 nunca esteve tão atual, demonstrando que o RPA com automação inteligente já chegou à gestão financeira empresarial. Assim, pouco a pouco, a área está passando por mudanças inteligentes, substituindo atividades manuais por processos automatizados.
Em outras palavras, a era das planilhas e cálculos manuais ficou para trás! Negócios atentos a esse cenário já estão investindo em softwares, RPA e hiperautomação para economizar tempo, esforço e dinheiro.
E por que você deveria apostar nesse movimento? É simples! Cada vez mais, os gestores da área financeira são pressionados para que os investimentos feitos gerem retorno à empresa. Com custos elevados, é preciso pensar em ações que gerem os melhores resultados para o setor — e para a própria empresa.
Ao aproveitar o potencial da tecnologia, a área financeira consegue ter total visibilidade e controle sobre as finanças, se tornar mais produtiva, tomar decisões com rapidez e provar o seu valor para o sucesso da organização.
Bem-vindo ao futuro da gestão financeira: 4 ideias para automatizar de maneira inteligente seus processos
Segundo o Gartner, a Automação Robótica de Processos (RPA) pode liberar mais de 25 mil horas de trabalho para sua equipe financeira. Ou seja, estamos falando de mais tempo para se dedicar a atividades estratégicas e que ajudam a organização a crescer.
Sendo assim, o que acha de conferir algumas opções interessantes para inovar e automatizar processos em seu dia a dia? Selecionamos 4 sugestões que podem mudar a rotina de sua equipe. Confira!
1. Captura de documentos financeiros
Você já calculou o tempo que seu time perde extraindo dados manualmente de notas fiscais e alimentando planilhas? Esse tipo de tarefa pode ser eliminado da rotina dos profissionais, tendo a tecnologia de captura de documentos como aliada.
2. Automação de consultas às restrições em órgãos de proteção de crédito
Com a automação financeira, é possível automatizar o processo de consulta de restrições no CPF para análises de crédito. Dessa maneira, a decisão do setor financeiro pode ser mais rápida e segura para a empresa.
3. Atualização de taxas financeiras
Outra ideia interessante de automatização da gestão financeira empresarial é a atualização automática de taxas financeiras. Em resumo, um robô consulta os valores direto na fonte, como o Banco Central, e atualiza o dado no SAP da empresa. Simples, rápido e sem intervenção humana!
4. Baixa de pagamentos no sistema da empresa
Você não precisa desperdiçar o tempo e o talento de sua equipe dando baixa em pagamentos no sistema da empresa. Com a automação inteligente de negócios, é possível fazer a conciliação dos extratos capturados da conta bancária e registrar a quitação de forma automática.
Como a Viaflow pode te ajudar?
A tecnologia está transformando a gestão financeira empresarial e uma de suas maiores contribuições é a automação de tarefas repetitivas no setor. Ou seja, implementar em processos estruturados torna a rotina mais ágil, eficiente e produtiva.
Uma decisão tecnológica certa hoje é a chave para o sucesso de amanhã. Mas como garantir que você está investindo no lugar certo? É nisso que queremos te ajudar!
A Viaflow é especialista na Jornada de Hiperautomação de Negócios e desenvolvimento de projetos com base em RPA. Transformamos negócios por meio de soluções personalizadas e altamente eficientes. Isso porque, temos como propósito melhor o resultado das empresas e criar tempo para as pessoas.
Junte-se a centenas de transformações de negócios que já deram certo! Conte-nos o seu desafio, que teremos prazer em apresentar a melhor solução, adequada aos objetivos estratégicos da sua empresa!
