A implementação de processos automatizados na gestão financeira ajuda a elevar a produtividade do setor. Afinal, atividades meramente burocráticas saem das mãos dos profissionais e são executadas por tecnologias inovadoras.
Acontece que, mesmo sendo uma estratégica vantajosa, muitos gestores têm dúvidas sobre o assunto e não sabem por onde começar. Você também está nessa situação?
O que já podemos te adiantar é que as organizações que investem na automação saem na frente. Aliás, milhares de empresas já estão economizando tempo e dinheiro com um departamento financeiro mais eficiente e concentrado no que realmente importa.
Quer saber mais? A Viaflow preparou este material exclusivo para que você entenda a importância de contar com processos automatizados no seu setor financeiro. Boa leitura!
A importância dos processos automatizados no setor financeiro
Nos dias atuais, a automação de processos é vista como aliada em diferentes ramos e serviços corporativos. De acordo com um estudo do IDC, espera-se que até 2023, cerca de 70% das organizações intensifiquem a implementação de tecnologias digitais.
Esse cenário é especialmente importante para o departamento financeiro, que tem responsabilidade direta sobre os recursos da empresa. Além disso, a performance dessa equipe impacta todos os demais setores.
Mas qual o papel dos processos automatizados no crescimento empresarial? Em resumo, a eliminação de atividades manuais aprimora a gestão financeira, eliminando falhas e seus efeitos indesejados.
Outro ponto importante é que o auxílio de serviços e ferramentas de automação, os fluxos de trabalho do departamento se tornam mais precisos e ágeis.
Sendo assim, em pouco tempo, é possível observar uma maior eficácia na administração do setor. Com a equipe dedicada a tarefas mais complexas e a tecnologia cuidando de atividades burocráticas, o negócio cresce com mais rapidez.
Automação da gestão financeira: entenda como funciona e quais processos podem ser simplificados
Como vimos, os processos automatizados tornam a gestão financeira muito mais eficiente, prática e segura. E qual gestor não deseja isso, não é mesmo?
Mas como isso ocorre na prática e quais processos podem ser automatizados? Compreender todo o potencial dessa estratégia pode te ajudar a superar inúmeros desafios do departamento. Confira!
Gestão de documentos
O setor financeiro lida com diversos documentos no dia a dia e manter tudo isso organizado não é uma tarefa simples. Com processos automatizados, é possível eliminar o esforço humano, reduzindo o trabalho de horas para alguns minutos.
Nesse sentido, podemos citar alguns exemplos importantes, como a baixa e importação de arquivos bancários e a conciliação.
Gestão Fiscal
Os processos automatizados também podem ser aplicados na gestão fiscal da empresa. Com ferramentas adequadas, é possível simplificar a emissão de notas fiscais, controle de impostos e declarações fiscais. Essa ação visa garantir o cumprimento das obrigações e evita possíveis erros e multas.
É importante dizer que essas áreas podem influenciar diretamente no sucesso da sua empresa, proporcionando mais agilidade, gestão eficiente das finanças, segurança e até redução de custos.
Gestão de pagamentos
A gestão de pagamentos pode ser muito mais ágil com a ajuda de softwares de automação. Nesse sentido, é possível emitir e enviar segunda via de boletos, capturar extratos bancários e até realizar a baixa do pagamento no ERP de forma automática.
Em uma rotina repleta de atividades estratégicas, não precisar se preocupar com processos burocráticos faz toda a diferença. Afinal, estamos falando de mais tempo para a equipe se concentrar em análises e decisões que dão segurança e impulso para o negócio crescer.
Por que investir em processos automatizados
Ao utilizar um serviço de automação de processos que integra as rotinas da empresa, é possível agregar valor ao negócio como um todo.
Dentro da rotina do setor financeiro, automatizar é a melhor decisão. Isso porque, é uma forma inteligente de evitar riscos financeiros provocados por erros humanos e assegurar o crescimento sustentável da companhia.
Mas isso não é tudo! Veja outros benefícios que demonstram sua relevância:
- Organização de processos;
- Aumento da produtividade;
- Organização de documentos e registros;
- Maior segurança em relação ao compliance.
Lembrando que, essa modernização é essencial em grandes corporações. Afinal, o volume e a complexidade dos dados e processos com os quais as equipes lidam diariamente são bem maiores.
Enfim, não desperdice o talento de seus colaboradores com atividades rotineiras. Deixe-os trabalharem com foco naquilo que é mais estratégico e que agrega valor.
A Viaflow pode te ajudar a automatizar seus processos financeiros!
Como você viu ao longo deste conteúdo, os processos automatizados podem fazer total diferença na eficiência operacional do setor financeiro. Por isso é tão importante contar com um serviço especializado. Nesse ponto, a Viaflow pode ser sua parceira!
Com a hiperautomação de processos, será possível automatizar suas atividades rotineiras de forma prática e fácil – além de reduzir significativamente seus custos.
Sabemos como o departamento é estratégico para o alcance de suas metas e podemos torná-lo mais eficiente e ágil. Com a ajuda da tecnologia e da hiperautomação, seu time terá tempo para se dedicar às estratégias, análises e ações que impulsionam seu crescimento.
Conte com os serviços da Viaflow e facilite a automatização de tarefas, integração de sistemas e gerenciamento financeiro em sua empresa.
Para continuar se aprofundando, confira as possibilidades de automação de processos financeiros!
